運営代行との打ち合わせ資料の作り方｜物件・希望・診断結果の3点を1枚に

運営代行との打ち合わせは、手ぶらだと「まず物件を教えてください」で終わりがち。物件情報・希望条件・診断結果の3点を1枚にまとめて持って行くと、その場で具体的な提案と概算を引き出せます。何を、どうまとめるかを示します。

まとめる3点

• 物件情報：所在地・エリア、間取り・想定定員、建物の状態、（分かれば）用途地域・接道。代行が需要と運営設計を考える土台
• 希望条件：依頼したい範囲（清掃のみ／予約込み／フル）、稼働の目標、予算・手数料の許容。ここが定まっていると見積もりが具体化
• 診断結果（あれば）：一次診断で洗い出した論点（消防・規約・設備など）。代行が運営リスクを踏まえた提案をしやすい

この3点が1枚にあると、代行は「このエリアの実勢稼働・単価」「この範囲での費用」「求められる設備」を具体的に返せます。

聞かれやすい点を先回りする

代行は、定員・立地・依頼範囲・稼働目標を聞いてきます。これらを資料に先回りで書いておくと、質問のやり取りが減り、提案の中身に時間を使えます。逆に、依頼範囲が未定だと見積もりが出せないので、範囲は事前に決めておきます（範囲の設計は別記事）。

「比較できる形」にする

複数社に相談するなら、同じ資料を各社に渡します。前提が揃っていないと、各社の提案・見積もりを横並びで比べられません。物件情報と希望条件を固定し、各社の提案（費用・稼働見込み・対応範囲）だけが変数になるようにします。

まとめ

運営代行の打ち合わせは、①物件情報 ②希望条件（依頼範囲・目標・予算）③診断結果、の3点を1枚にまとめて持参すると、一度で具体的な提案と概算を引き出せます。同じ資料を各社に渡せば比較もしやすい。依頼範囲を先に決め、聞かれやすい点を先回りするのがコツです。会社選びの比較軸は別記事もどうぞ。